Espace organisateur

Votre épreuve,
à votre nom.

Reprenez la fiche de votre épreuve si elle est déjà au calendrier, ou publiez-la en deux minutes si elle n'y est pas. Ensuite, vous la modifiez, vous animez sa discussion et vous écrivez son guide spectateur.

  • Déjà au calendrier ? Gratuit
  • Sinon, deux minutes
  • Modifiable à tout moment
Déjà au calendrierreprenez-la, c'est gratuit
Sinon, deux minutesnom, lieu et vos deux dates
Une seule pagetous vos événements réunis
Tout dans l'appdepuis votre téléphone

Déjà au calendrier

Votre épreuve vous attend peut-être déjà

Le calendrier est repris chaque saison des sources officielles : votre épreuve y figure probablement. Dans ce cas vous n'avez rien à publier, et rien à payer.

1

Vous déposez

Espace organisateur, « Votre épreuve est déjà au calendrier ? ». Votre structure, le lien officiel, un contact, et une information que seul l'organisateur connaît.

2

On vérifie

Nous relisons la demande, en général dans la journée. C'est le seul moment du parcours où nous intervenons : une épreuve ne se confie pas à qui ne l'organise pas.

3

Elle est à vous

Sa fiche, son espace de discussion et son guide rejoignent votre Espace organisateur. Rien ne change pour ceux qui la suivaient déjà.

Pas encore au calendrier ? Deux minutes

Montée historique, slalom, exposition, rassemblement du dimanche matin : ce que le calendrier officiel ne porte pas, vous le publiez vous-même.

Ce que vous remplissez

  • Le nom de votre événement
  • Le lieu
  • Vos deux dates

Ce que vous n'avez pas à faire

  • Aucun dossier à monter
  • Aucune validation à attendre
  • Aucun site à créer ni à faire vivre

Le guide spectateur

Votre programme, vos zones public et vos parkings existent déjà quelque part : un roadbook, un PDF, un post. Sur place, personne ne les retrouve. Le guide les réunit dans la poche du spectateur.

  • Des spectateurs bien placés et bien garés : zones public et parkings avec GPS, ouverts d'un geste dans Waze ou Google Maps
  • Chaque spéciale décrite une seule fois : la corriger corrige ses deux passages
  • Météo heure par heure ajoutée automatiquement autour de vos spéciales
  • Consultable hors ligne, en bord de spéciale, sans réseau
  • Dès sa publication, votre épreuve est mise en avant gratuitement dans le calendrier
  • Complet une semaine avant le départ ? Votre publication suivante vous est offerte
Guide spectateur RallyeSphere : programme, météo heure par heure et parkings avec GPS
Espace de discussion d'un rallye : messages de l'organisateur avec badge dédié, spots et parkings partagés par les spectateurs

Parlez à vos spectateurs le jour J

Une spéciale annulée, un accès fermé, un parking complet : l'information part de votre téléphone et arrive dans le fil de votre épreuve.

  • Badge organisateur : on voit que l'info vient de vous
  • Vos messages restent épinglés en tête du fil
  • Vous supprimez ce qui n'a pas sa place

Questions fréquentes

Vous organisez, on répond

Mon épreuve est déjà au calendrier, puis-je la récupérer ?

Oui, et c'est gratuit. Le calendrier est alimenté à partir des sources officielles : si votre épreuve y figure déjà, vous la revendiquez depuis l'application, dans l'Espace organisateur, avec « Votre épreuve est déjà au calendrier ? ». Nous vérifions la demande, en général dans la journée, puis l'épreuve rejoint votre espace avec sa fiche, son espace de discussion et son guide.

Combien ça coûte ?

Publier un nouvel événement au calendrier se règle à l'acte : un crédit, un événement. Deux cas ne coûtent rien : reprendre une épreuve qui figure déjà au calendrier, et publier après avoir écrit un guide spectateur complet, qui vous offre un événement. L'espace de discussion, sa modération et les notifications à vos spectateurs sont gratuits dans tous les cas. Pour encore plus de visibilité, une option payante place votre épreuve tout en haut du calendrier pendant toute sa durée : elle s'active depuis la fiche de l'épreuve.

Quels types d'événements peut-on publier ?

Toutes les épreuves et manifestations automobiles : rallye de championnat de France ou régional, rallye VHC, montée historique, course de côte, slalom, exposition ou simple rassemblement de passionnés. Du championnat au dimanche matin entre clubs.

Comment publier une épreuve qui n'y est pas ?

Depuis l'application, dans l'Espace organisateur : le nom, le lieu, la date de début et la date de fin. Quatre infos, deux minutes. L'événement rejoint le calendrier immédiatement, sans file d'attente de validation, et reste modifiable à tout moment.

Que se passe-t-il quand je publie le guide ?

Votre épreuve est mise en avant gratuitement dans le calendrier. Les spectateurs qui l'ont ajoutée à leurs favoris reçoivent une notification « guide disponible », puis les rappels habituels 2 jours avant l'épreuve et le jour du départ. Le guide est ensuite pré-téléchargé sur leur téléphone : il reste consultable en bord de spéciale, même sans réseau.

Prêt à reprendre votre épreuve ?

Installez RallyeSphere et ouvrez l'Espace organisateur. Une question ? Écrivez-nous.