Espace organisateur
Votre épreuve au calendrier,
en deux minutes.
Rallye de championnat, montée historique, slalom, exposition ou rassemblement de passionnés : quatre infos sur votre téléphone et votre événement est en ligne. Ensuite, tout se gère depuis la même page : le modifier, animer sa discussion, écrire son guide spectateur.
- Quatre infos
- En ligne tout de suite
- Modifiable à tout moment
Simple, vraiment
Créer votre événement prend deux minutes
Pas de dossier à monter, pas de compte professionnel, pas de site à faire vivre. Un formulaire de quatre infos, et votre épreuve est au calendrier, à votre nom.
Ce que vous remplissez
- Le nom de votre événement
- Le lieu
- La date de début et la date de fin
- Vos liens infos et classements, si vous en avez
Ce dont vous n'avez pas à vous occuper
- Aucun dossier ni justificatif à déposer
- Aucune validation à attendre : c'est en ligne tout de suite
- Aucun site ni page à créer pour votre épreuve
- Une erreur, une date qui bouge ? Vous corrigez, tout le monde voit la correction
Ensuite, tout se gère au même endroit
L'Espace organisateur réunit tous vos événements. Chaque carte porte ses trois boutons : modifier, guide, discussion. Rien d'autre à apprendre.
Modifiez
Nom, lieu, dates et liens vers vos infos et vos classements : tout reste modifiable après la publication, en quelques secondes, autant de fois que nécessaire.
Animez
Votre épreuve a son espace de discussion. Vos messages y portent un badge organisateur et restent en tête du fil : changement de programme, accès fermé, info de dernière minute. Et vous modérez ce qui s'y écrit.
Guidez
Vous écrivez le guide spectateur de votre épreuve dans l'éditeur intégré, à votre rythme : il reste en brouillon, visible de vous seul, tant que vous ne le publiez pas. Les spectateurs qui vous suivent sont prévenus le jour où vous le publiez.
Le guide spectateur : votre programme, enfin au bon endroit
Votre programme, vos zones public et vos parkings existent déjà quelque part : un roadbook, un PDF, un post sur les réseaux. Sur place, personne ne les retrouve. Le guide les réunit en une seule page, à jour, dans la poche du spectateur.
- Trois onglets à suivre dans l'ordre : vos journées, vos lieux, votre programme
- Chaque spéciale décrite une seule fois : la corriger corrige ses deux passages
- Zones public et parkings avec GPS, ouverts d'un geste dans Waze ou Google Maps
- Restauration, hébergement et infos pratiques, journée par journée
- Météo heure par heure ajoutée automatiquement autour de vos spéciales
- Consultable hors ligne : le spectateur l'ouvre en bord de spéciale, sans réseau
Parlez à vos spectateurs le jour J
Une spéciale annulée, un accès fermé, un parking complet : l'information doit partir vite et arriver juste. Elle part de votre téléphone et arrive dans le fil de votre épreuve.
- Badge organisateur : on voit tout de suite que l'info vient de vous
- Vos messages restent épinglés en tête du fil
- Les spectateurs qui suivent votre épreuve sont notifiés
- Vous supprimez ce qui n'a pas sa place ; le reste est signalable
Côté spectateur
Ce que voit celui qui vient vous voir
Votre épreuve apparaît au calendrier comme toutes les autres : consultable par mois, par région ou par son nom, et ajoutable aux favoris.
Il vous met en favori
Votre épreuve rejoint sa liste, et le calendrier reste consultable hors ligne.
Il est prévenu
Notification dès que vous publiez le guide, rappel 2 jours avant l'épreuve puis le jour du départ, et alerte si l'épreuve est annulée.
Il arrive préparé
Programme, zone public et parking déjà repérés, itinéraire lancé, météo connue : moins de questions le jour J.
Questions fréquentes
Vous organisez, on répond
Quels types d'événements peut-on publier ?
Toutes les épreuves et manifestations automobiles : rallye de championnat de France ou régional, rallye VHC, montée historique, course de côte, slalom, exposition ou simple rassemblement de passionnés. Du championnat au dimanche matin entre clubs.
Comment publier son épreuve ?
Depuis l'application, dans l'Espace organisateur : le nom, le lieu, la date de début et la date de fin, plus vos liens infos et classements si vous en avez. Quatre infos obligatoires, deux minutes. L'événement rejoint le calendrier immédiatement, sans file d'attente de validation, et reste modifiable à tout moment. La publication d'un événement se règle à l'acte dans l'application.
Faut-il des compétences particulières ou beaucoup de temps ?
Non. Si vous savez remplir un formulaire sur votre téléphone, vous savez publier votre épreuve : quatre infos et c'est en ligne. Le guide spectateur demande plus de matière, mais rien de technique, et vous le remplissez quand vous voulez : il reste en brouillon tant que vous ne le publiez pas. Aucun compte professionnel, aucun logiciel et aucun site à créer.
Qui écrit le guide spectateur de mon épreuve ?
Vous, dans le même éditeur que celui de l'équipe RallyeSphere : vous déclarez vos journées, décrivez une fois chaque spéciale, assistance ou regroupement avec ses zones public et ses parkings, puis vous les placez à leur horaire. Corriger une spéciale corrige tous ses passages. Le guide se publie quand vous le décidez.
Que se passe-t-il quand je publie le guide ?
Les spectateurs qui ont ajouté votre épreuve à leurs favoris reçoivent une notification « guide disponible », puis les rappels habituels 2 jours avant l'épreuve et le jour du départ. Le guide est ensuite pré-téléchargé sur leur téléphone : il reste consultable en bord de spéciale, même sans réseau.
Qui modère l'espace de discussion de mon épreuve ?
Vous. Sur l'espace de discussion de votre événement, vos messages portent un badge organisateur et restent en tête du fil, et vous pouvez supprimer ce qui s'y écrit. Les spectateurs peuvent en plus signaler un contenu, qui remonte à la modération RallyeSphere.
Mon épreuve est déjà au calendrier, puis-je la récupérer ?
Oui. Le calendrier est alimenté automatiquement à partir des sources publiques : si votre épreuve y figure déjà, écrivez-nous à rallyesphere@gmail.com et elle vous sera rattachée, avec son espace de discussion et son guide.
Prêt à publier votre épreuve ?
Installez RallyeSphere, ouvrez l'Espace organisateur et créez votre événement. Une question, un doute ? Écrivez-nous.